Être accompagné par un expert pour la création de mon entreprise – chèque « conseil à la création d’entreprise »

Vous pouvez bénéficier de ce chèque si :

• Vous êtes un porteur de projet, c’est-à-dire une personne n’ayant pas encore d’activité économique enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ou un indépendant à titre complémentaire.
• Vous êtes une entreprise (personne physique ou morale)
  • dont le siège principal d'exploitation est situé en Wallonie
  • qui exerce une activité économique enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) depuis maximum 3 ans
• Votre activité ne relève pas d’un secteur exclu sur base du règlement de minimis (soit la pêche, l’aquaculture, la production primaire de produits agricoles).

Les ASBL ne sont pas éligibles aux chèques-entreprises. 

La Wallonie intervient à hauteur de 75% des coûts HTVA des prestations de l’expert. Les coûts qui n’entrent pas dans les conditions du chèque (frais de déplacement, réalisation…) et la TVA sont à votre charge. 

Par exemple, si vous vous faites accompagner par un expert pour une facture de 1.000€ HTVA :

• La Wallonie prend en charge 750€ de la facture
• Vous avez à votre charge 460€ : les 250€ restant (appelé la quote-part) et le montant de la TVA (210€)

Des plafonds fixent les montants totaux auxquels vous avez droit (voir Conditions). 

Enregistrement sur la plateforme

Créez-vous un compte « citoyen » sur la plateforme chèques-entreprises ou validez le compte créé par votre prestataire.

L’inscription/l’activation se fait uniquement par authentification forte.

Introduction du dossier

• C’est votre premier dossier ? Dans ce cas, demandez à votre prestataire de l’introduire pour vous sur la plateforme. 
• Ce n’est pas votre premier dossier ? Vous pouvez encoder la demande de chèque vous-même mais votre prestataire peut l’introduire pour vous.

Toute demande est introduite sur la plateforme cheques-entreprises. Elle sera traitée de manière électronique.

Deux documents sont nécessaires à l’introduction de votre dossier : 

• La convention de prestation entre vous et votre prestataire
• La demande de chèque-entreprise

Ces deux documents sont automatiquement générés par la plateforme. Vous devez les signer et les joindre à votre demande. 

Si vous êtes un porteur de projet, vous devrez joindre une attestation de l’INASTI (voir pièces justificatives). Si vous êtes une entreprise, vous devrez compléter et signer le test PME et la déclaration relative aux aides de minimis (voir pièces justificatives).

Analyse de la demande

Nous avons 5 jours ouvrables pour vérifier que votre dossier est complet et conforme à la réglementation en place. Si ce n’est pas le cas, nous vous demanderons des compléments d’information. 

Paiement de la quote-part

Lorsque votre demande est validée, vous êtes invité à verser les 25% de la prestation qui sont à votre charge (la quote-part). Cette somme restera sur notre compte jusqu’à la clôture du dossier. Si la prestation s’est bien déroulée, elle sera versée à votre prestataire en fin de mission, avec les 75% à notre charge. 

Prestation

La prestation peut commencer quand la quote-part a été réceptionnée. Vous et votre prestataire recevez un e-mail vous en informant. La mission doit être réalisée dans les 12 mois suivant la notification d’accord. 

Clôture du dossier et paiement de la prestation

• À la fin de la mission, le prestataire intègre dans le dossier sa facture et un rapport de prestation.
• Vous avez 15 jours pour valider la facture et le rapport. Une fois ce délai passé, les documents sont automatiquement validés et le dossier nous est envoyé.
• Nous avons 15 jours ouvrables pour le vérifier. 
• Si le dossier est validé, nous réglons l’entièreté de la facture, c’est-à-dire la quote-part à laquelle s’ajoute l’intervention de la Wallonie.
• Vous payez la TVA et les éventuels frais non-éligibles directement au prestataire.

Contrôle

Votre dossier peut faire l’objet d’un contrôle a posteriori par échantillonnage.

Prestations

L’expert à qui vous faites appel doit être un prestataire labellisé, c’est-à-dire une entreprise ou une personne qui a reçu l’autorisation de prester pour le dispositif. Nous vérifions à la fois la viabilité économique et les domaines d’expertise de nos prestataires. Retrouver la liste des prestataires labellisés sur le portail Chèques-entreprises.

Vous pouvez utiliser le chèque « conseil à la création d’entreprise » pour 3 volets : le kit de création, l’amorçage innovation et la post-création. Attention que les prestations autorisées dans ce chèque se limitent au conseil.

Le volet « kit de création » reprend les conseils liés à :

1. Une étude de faisabilité ;
2. Un plan d'affaires ;
3. Une étude de marché (achat ou réalisation) ;
4. La détermination d'une structure juridique ;
5. La préparation d'un dossier de financement en vue d'une levée de fonds ;
6. La rédaction d'un plan de communication ;
7. La mobilisation et l’animation des coopérateurs et investisseurs.

Le tout, dans le cadre de la création de votre entreprise. 

Le volet « amorçage innovation » reprend les conseils liés à :

1. la validation et l'appui technologique, notamment la réalisation de prototypes ;
2. la propriété intellectuelle ;
3. la gestion d'une innovation, telle que la réalisation d'un produit minimum viable (PMV) ;
4. l’aspect juridique et financier d'un transfert.

Le tout, dans le cadre de la création de votre entreprise. 

Le volet « post-création » reprend les conseils visant à viabiliser et conforter les démarches liées à la création de votre entreprise durant la période post-création (3 ans maximum à compter de la date de l'enregistrement de la société auprès de la BCE).

Plafonds

Vous ne devez pas avoir atteint les plafonds du chèque. 

Le chèque « conseil à la création d’entreprises » est triplement plafonné : pour le dispositif dans son entièreté, par thématique et par chèque.

1. Pour l’entièreté des chèques-entreprises, le plafond dépend de votre profil :
   • Pour le porteur de projet, il s’élève à 37.500€ sur 3 années
   • Pour l’entreprise, il s’élève à 100.000€ par année civile
2. Pour la thématique « création », qui regroupe le chèque formation et le chèque conseil à la création d’entreprise, le plafond est de 15.000€ par bénéficiaire par 3 ans
3. Pour le chèque « conseil à la création d’entreprise », le plafond est de 15.000€ par bénéficiaire par 3 ans. Notez que pour le second chèque de la thématique (le chèque « formation à la création d’entreprise »), le plafond est de 6.000€ par bénéficiaire par 3 ans

Délai

La prestation doit être réalisée dans les 12 mois qui suivent la notification d'accord sur votre dossier.