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Agences Locales pour l'Emploi (ALE)

1. Introduction

Il s'agit d'une mesure créée à l'origine par l'A.R. du 19.06.1987 (M.B. du 01.07.1987) modifiant l'A.R. du 20.12.1963 relatif à l'emploi et au chômage.Depuis l'application des nouvelles dispositions relatives au régime ALE (Loi du 30.03.1994), les communes ou groupes de communes doivent créer une agence locale pour l'emploi (ALE) sous forme d'ASBL. Celle-ci est composée paritairement, d'une part, de membres désignés par le Conseil communal ou les conseils communaux suivant la proportion entre la majorité et la minorité et d'autre part, de membres représentant les organisations d'employeurs et de travailleurs qui siègent au Conseil National du Travail.La création d'agences locales pour l'emploi dans les communes ou groupe de communes a pour objet de satisfaire, d'une part, la demande d'un certain nombre d'activités non rencontrées par les circuits de travail réguliers et qui ne sont pas en concurrence avec ceux-ci et, d'autre part, la demande d'emploi de la part des chômeurs de longue durée et des minimexés qui trouvent difficilement une place sur le marché du travail.

2. Organismes pouvant faire appel à l'ALE

les particuliers

* les autorités locales, comme les administrations communales et les CPAS
* les ASBL et d'autres associations non commerciales
* les établissements d'enseignement
* les entreprises agricoles et horticoles: des conditions particulières et un règlement spécial sont applicables pour ces entreprises.

3. Le contrat de travail ALE

La loi du 07.04.1999 (M.B. du 20.04.1999) traite du contrat de travail ALE.
Le contrat de travail ALE est un contrat par lequel un travailleur s'engage à effectuer, sous l'autorité de l'ALE et contre rémunération, des prestations de travail.
Le contrat de travail ALE est conclu pour une durée indéterminée et est soumis aux dispositions de la présente loi et de ses arrêtés d'exécution.
Un contrat de travail ALE est rédigé par écrit pour chaque travailleur individuellement au plus tard avant le début des prestations de travail.

Cet écrit comporte au moins les mentions suivantes :

- en ce qui concerne le travailleur: les nom, prénoms et sa résidence habituelle;

- en ce qui concerne l'employeur: la dénomination de l'ALE, son siège social et le numéro de reconnaissance ainsi que le nom de la personne représentant l'ALE;

- la date d'inscription du travailleur dans l'ALE et le code d'enregistrement;

- les activités qui pourront être proposées au travailleur dans le cadre du contrat de travail ALE;

- la durée maximale des prestations qui pourront être effectuées dans le cadre du contrat de travail ALE;

- le montant de la rémunération octroyée au travailleur par heure de travail entamé

Obligations du travailleur, de l'employeur et de l'utilisateur

Le travailleur, l'employeur et l'utilisateur se doivent le respect et des égards mutuels.

Ils sont tenus d'assurer et d'observer le respect des convenances et des bonnes moeurs pendant l'exécution du contrat.

Le travailleur a l'obligation :

1. d'exécuter son travail avec soin, probité et conscience, au temps, au lieu et dans les conditions convenus;

2. d'agir conformément aux ordres et aux instructions qui lui sont donnés en vue de l'exécution du contrat par l'employeur ou l'utilisateur;

3. de s'abstenir, tant au cours du contrat qu'après la cessation de celui-ci, de divulguer le secret de toute affaire à caractère personnel ou confidentiel dont il aurait eu connaissance dans l'exercice de son activité professionnelle;

4. de s'abstenir de tout ce qui pourrait nuire, soit à sa propre sécurité, soit à celle de l'employeur, de l'utilisateur ou de tiers;

5. de restituer en bon état, à l'employeur ou à l'utilisateur, les instruments de travail et les matières premières restées sans emploi qui lui ont été confiés pour l'exécution de sa prestation de travail.

En cas de dommages causés par le travailleur à l'employeur ou à des tiers, y compris l'utilisateur, dans l'exécution de son contrat, le travailleur ne répond que de son dol ou de sa faute lourde.

Le travailleur n'est tenu ni des détériorations ou de l'usure dues à l'usage normal de la chose, ni de la perte qui arrive par cas fortuit.

L'employeur a l'obligation :

1. de faire travailler le travailleur dans les conditions, au temps et au lieu convenus et s'il échet, en veillant à ce que les instruments et matières nécessaires soient mis à la disposition du travailleur par l'utilisateur

2. de veiller à ce que la rémunération soit payée aux conditions et au temps convenus;

3. le cas échéant, de veiller à une formation adaptée.

Dans le cas où, dans le cadre de la prestation de travail, des instruments et du matériel doivent être mis à la disposition du travailleur par l'utilisateur, ce dernier doit veiller à ce que ces instruments et matériel soient en bon état.

L'employeur et l'utilisateur doivent veiller en bon père de famille à ce que le travail s'accomplisse dans des conditions convenables au point de vue de la sécurité et de la santé du travailleur.

La rémunération du travailleur est payée à l'issue des prestations de travail et en tout cas avant la fin du mois calendrier, par l'intermédiaire de l'utilisateur, sous la forme de chèques ALE.

L'utilisateur et le travailleur sont considérés comme engagés dans les liens d'un contrat de travail lorsque :

- l'utilisateur continue à occuper un travailleur alors que l'autorisation d'occuper des travailleurs lui a été retirée;

- l'utilisateur a fait effectuer d'autres activités que celles autorisées.

Suspension de l'exécution du contrat de travail ALE

Les événements de force majeure n'entrainent pas la rupture du contrat lorsqu'ils ne font que suspendre momentanément l'exécution du contrat de travail ALE.

L'exécution du contrat de travail ALE est suspendue :

1. pendant les périodes de congé et d'interruption de travail;
2. pendant la période de vacances annuelles du travailleur;
3. à l'occasion d'événements familiaux, pour l'accomplissement d'obligations civiles, en cas de comparution en justice et pour des motifs impérieux;
4. pendant le temps où le travailleur s'absente du travail pour répondre à une offre d'emploi.
 

L'impossibilité pour le travailleur de fournir son travail par suite de maladie ou d'accident suspend l'exécution du contrat. Le travailleur ALE doit avertir immédiatement l'utilisateur de son incapacité de travail.

Aucune rémunération n'est due pendant les périodes de suspension du contrat de travail ALE.

Fin du contrat de travail ALE

Sans préjudice des modes généraux d'extinction des obligations, les engagements résultant des contrats régis par la présente loi prennent fin :

1. par la mort du travailleur;
2. par force majeure;
3. par la volonté de l'employeur ou du travailleur;
4. lorsque le travailleur ne répond plus aux conditions légales et réglementaires pour effectuer des prestations de travail dans le cadre d'un contrat de travail ALE.

Le contrat de travail ALE peut être résilié par l'employeur ou par le travailleur moyennant un préavis de 7 jours prenant cours le lendemain de la notification.

Dans le cas où le travailleur a trouvé un autre emploi, le contrat de travail ALE peut être résilié sans préavis ni indemnité.

La notification du congé doit être faite par la remise d'un écrit à l'autre partie. Lorsque la notification du congé émane de l'employeur, l'écrit doit comporter le motif de la rupture.

4. Demandeurs d'emploi concernés et travaux exécutés

A. Catégorie de demandeurs d'emploi

Depuis l'entrée en vigueur le 1er juillet 1997 de l'A.R. du 25.06.1997 (M.B. 03.07.1997), est considéré comme chômeur de longue durée qui peut effectuer des activités dans le cadre de l'agence locale pour l'emploi et est inscrit d'office, le chômeur complet indemnisé qui bénéficie depuis au moins deux ans d'allocations de chômage.

En l'absence de précision dans le texte actuel, il faut comprendre que le minimum de deux ans reste applicable au bénéficiaire d'allocations d'attente.

Peuvent s'inscrire volontairement à l'ALE, les chômeurs qui, remplissant les conditions de durée de chômage, sont dispensés d'être disponibles sur le marché de l'emploi tels que les chômeurs qui suivent une formation professionnelle, les chômeurs qui bénéficient d'une dispense pour raisons sociales ou familiales, les chômeurs âgés de plus de 50 ans pour autant qu'ils aient été dispensés.

Peuvent également s'inscrire volontairement à l'ALE sans condition préalable de durée de chômage, les chômeurs complets bénéficiant du revenu d'intégration et inscrits comme demandeurs d'emploi.

Peuvent aussi s'inscrire les personnes de nationalité étrangère, inscrites au registre de la population et qui en raison de leur nationalité ne peuvent prétendre au revenu d'intégration et bénéficient de l'aide sociale financière.

Peuvent désormais s'inscrire volontairement à l'ALE les chômeurs complets indemnisés qui dans la période de 36 mois précédant leur demande d'inscription ont été au moins pendant 24 mois chômeurs complets indemnisés.

Une demi allocation de chômage complet durant un mois suffit pour comptabiliser le mois considéré dans le calcul des 24 mois.

Il ne s'agit donc pas de période de chômage ininterrompue.

Les personnes actives en ALE reçoivent initialement un formulaire de prestation sans lequel les intéressés ne peuvent effectuer d'activités en ALE et un contrat ALE reprenant les différents droits et obligations du chômeur (modèle du contrat dans le Moniteur Belge du 09.07.1997 - A.M. du 01.07.1997).

Ces personnes ne peuvent pas travailler plus de 45 h. par mois. Il peut être dérogé à ce maximum par décision ministérielle en cas de situation exceptionnelle. Deux exceptions sont prévues; d'une part, pour les secteurs de l'agriculture et de l'horticulture pour lesquels ces personnes peuvent prester au maximum 150 heures par mois calendrier, dont au maximum 45 heures en dehors du secteur agricole et horticole, et ce pour autant que la limite annuelle de 630 heures soit respectée. D'autre part, pour les activités exercées en tant qu'agent de prévention et de sécurité, la durée de travail moyenne s'élève à 53 heures par mois.

Elles conservent leur allocation de chômage complète et touchent un supplément de 4,10 euros l'heure.

Le demandeur d'emploi travaillant dans le cadre d'une ALE garde son statut de chômeur c'est-à-dire qu'il conserve ses droits aux soins de santé, aux allocations familiales, à la pension, ... La réglementation générale en matière de durée de travail, de repos du dimanche, de travail de nuit, de sécurité, ... est applicable. Les activités de nuit (après 18 heures et avant 7 heures) et de week-end ne sont possibles que moyennant l'accord du travailleur ALE.

Les personnes inscrites dans une ALE sont automatiquement assurées contre les accidents du travail. Si ces personnes occasionnent des dommages durant leurs prestations, c'est la police d'assurance contractée par l'ONEM qui couvre en responsabilité civile. Il n'est donc pas nécessaire de souscrire une assurance complémentaire.

Remarques:

* Si le chômeur risque d'être suspendu de son droit à l'allocation de chômage en raison d'un chômage de longue durée:

- les mois durant lesquels le chômeur a presté au moins 30 heures en ALE neutralisent le calcul de la durée du chômage;

- la dispense basée sur le fait d'avoir presté au moins 180 heures dans le cadre d'une ALE permet d'annuler l'avertissement notifiant la suspension pour chômage de longue durée pour autant que cette dispense prenne cours au plus tard le jour de la réception de cet avertissement.

- la décision de suspension sera retardée d'1 mois calculé de date à date par unité de 90 heures prestées en ALE au cours des 24 mois qui précèdent le mois au cours duquel le chômeur a reçu l'avertissement. Toutefois, il n'est pas tenu compte des heures d'activités situées pendant les mois au cours desquels le chômeur comptait au moins 30 heures d'activité.

- s'il justifie 180 heures prestées en ALE durant une période de référence de 6 mois, le chômeur peut en outre être dispensé d'être disponible pour le marché de l'emploi et d'être inscrit comme demandeur d'emploi. La dispense est valable pour une période de 6 mois et peut être renouvelée si le chômeur remplit à nouveau les conditions.

* Le chômeur complet indemnisé de longue durée inscrit donc automatiquement à l'ALE peut être suspendu du droit à l'allocation de chômage dans certains cas bien précis:

- s'il ne se présente pas à l'entrevue à l'ALE après une 2ème convocation, une suspension de 13 à 26 semaines peut être appliquée;

- le refus sans raison valable d'une activité convenable, l'interruption d'une activité sans raison valable, un comportement fautif de la part du chômeur complet indemnisé suspend le droit à l'allocation de chômage durant 4 semaines.

Le chômeur complet indemnisé a toujours la possibilité de donner une explication personnelle, de demander l'assistance d'un avocat ou d'un délégué syndical, d'introduire un recours auprès du tribunal du travail contre une décision de suspension assisté aussi dans ce cas d'un avocat ou d'un délégué syndical.

B. Travaux pouvant être effectués par l'entremise de l'ALE

Il doit s'agir de tâches qui ne sont pas assurées par les circuits de travail réguliers. L'ALE de la commune concernée établira une liste des activités qui peuvent être exécutées. C'est l'ALE qui détermine si une demande particulière doit être acceptée.

Au profit des personnes physiques

* Aide à domicile

Laver, repasser, faire la vaisselle, nettoyer, cuisiner, faire des petites réparations qui ne sont pas exécutées par des professionnels.

* Aide aux enfants, aux malades, ...

Garde d'enfants, surveillance avant et après l'école, leçons de rattrapage, garde de personnes malades ou handicapées, accompagnement chez le médecin ou faire les commissions.

* Aide administrative

Compléter les formulaires et accompagner les personnes aux services communaux, par exemple.

* Aide à l'entretien du jardin

Tondre la pelouse, tailler les haies, entretenir les parterres, bêcher, balayer les feuilles et dégager la neige.

Au profit des autorités locales

Activités rendues nécessaires suite aux intempéries ou à des catastrophes, travaux saisonniers d'amélioration de l'environnement, embellissement et protection de l'environnement, régler la circulation aux abords des écoles, nettoyage de quartiers délabrés, sécurité dans les quartiers et rencontre d'autres besoins dans les quartiers, accompagnement des enfants, des jeunes et des personnes socialement défavorisées ainsi que des activités socio-culturelles occasionnelles ou d'importance limitée, distribution de repas, aide occasionnelle dans des bibliothèques communales, aide à l'occasion de kermesses, de braderies, de marchés, intégration des jeunes et des étrangers.

Au profit des ASBL et d'autres associations non commerciales

Aide administrative lors de manifestations particulières, activités de formation pour des associations, accompagnement et surveillance d'activités de vacances pour les jeunes, encadrement d'activités de détente ou sportives, travaux d'entretien et petits travaux d'aménagement.

Au profit des établissements d'enseignement

Garde ou surveillance d'enfants lors d'activités de détente, d'animation et d'activités extra-scolaires, accompagnement d'élèves à des leçons de rattrapage, garde d'enfants avant et après l'école, accompagnement des élèves jusqu'à l'arrêt du bus, régler la circulation aux abords des écoles, aide administrative lors d'activités spécifiques, aide lors de manifestations diverses, ...

Au profit du secteur de l'agriculture et de l'horticulture

Activités effectuées dans le cadre de la Commission paritaire pour l'horticulture, à l'exception de la culture des champignons et de la plantation et de l'entretien des parcs et jardins, selon les modalités et formalités déterminées par les Ministres de l'Emploi et du Travail et de l'Agriculture, après avis du Comité de gestion.

5. Procédure de demande et coût de l'opération

A. Procédure de demande

Le particulier ou l'organisme souhaitant faire exécuter certains travaux par l'intermédiaire de l'ALE doit s'adresser à l'ALE de la commune concernée afin d'obtenir un "formulaire d'utilisateur" sur lequel il décrit les tâches qu'il souhaite faire réaliser.

L'autorisation de faire effectuer une activité est valable durant une période de 12 mois maximum. L'ALE peut demander un droit d'inscription de 7,44 euros maximum par an.

B. Coût de l'opération

Le particulier ou l'organisme paye toujours entre 4,96 et 7,44 euros l'heure. Le montant exact est déterminé par l'ALE de la commune concernée. A la fin du travail ou à la fin du mois, le particulier ou l'organisme remet au chômeur un chèque ALE pour chaque heure prestée. Il existe 2 types de chèques ALE: d'une part, les chèques ALE nominatifs, préimprimés au nom de l'utilisateur, qui doivent être directement commandés par multiple de 10 auprès de la société Multiservice Chèque ou via l'ALE qui transmettra la commande et d'autre part, les chèques ALE non nominatifs qui peuvent être achetés à la pièce directement à l'ALE. Le chômeur remet ces chèques en même temps que sa carte de pointage et le formulaire de prestations à son organisme de paiement: le syndicat ou la Caisse Auxiliaire de Paiement des Allocations de Chômage (CAPAC) qui payera le montant des chèques complémentairement à l'allocation de chômage.

Il est important de savoir qu'uniquement les commandes de chèques ALE nominatifs donnent droit, aux particuliers, à une réduction d'impôt. Le montant maximum que l'on peut déduire s'élève à 1983,15 euros par an. La réduction est calculée sur le taux d'imposition moyen avec cependant un minimum de 30% et un maximum de 40%. Seuls les particuliers peuvent bénéficier de cet avantage fiscal.

6. Dispositions particulières relatives aux activités ALE

Le régime ALE-horticulture a été modifié par l'A.R. du 07.04.1995 dans le secteur agricole et horticole par l'A.M. du 07.04.1995 (M.B. du 12.05.1995) et par l'A.R. du 18.09.2002.

A. Modification du groupe-cible des chômeurs

L'exercice des activités ALE-horticulture est maintenant applicable à un groupe-cible plus élargi de chômeurs. Ces activités peuvent dorénavant être effectuées par des chômeurs complets indemnisés qui:

- sont bénéficiaires des allocations d'attente depuis au moins 1 an;

- sont bénéficiaires des allocations de chômage depuis au moins 2 ans.

Ces personnes peuvent s'inscrire volontairement à l'ALE (aussi longtemps qu'ils ne remplissent pas les conditions pour être inscrits d'office).

Dans le cadre des nouvelles dispositions légales (A.R. 25.06.1997), les conditions de durée réduite de chômage pour les chômeurs candidats volontaires aux activités horticoles ont été supprimées.

Par mesure transitoire, le chômeur qui a été occupé en ALE avant le 1er juillet 1997 conformément à cette ancienne disposition pourra continuer à prester en ALE jusqu'au 30 juin 1998.

Le chômeur appartenant au groupe-cible peut recevoir du bureau du chômage, un formulaire C63 ALE avec lequel il peut s'inscrire à l'ALE.

B. Simplification de la procédure dans le chef de l'horticulteur ou de l'agriculteur

L'utilisation du régime ALE n'est plus liée au respect des formalités applicables au travail saisonnier. Les activités ALE ne doivent plus être indiquées comme des jours d'intense activité dans le registre spécial et sur la carte cueillette. L'exercice des activités ALE horticulture n'est donc plus limité à 65 jours par an. A l'heure actuelle, le chômeur doit uniquement être en possession d'un "formulaire de prestations" valable sur lequel il mentionne les heures d'activité et d'une carte de contrôle.

L'horticulteur doit uniquement:

- respecter les formalités ALE (faire valider un "formulaire d'utilisateur");

- inscrire les chômeurs ALE dans le registre de présence.

Dans un souci de rencontrer les besoins du secteur de l'agiculture et de l'horticulture en ce qui concerne les activités saisonnières et occasionnelles, la réglementation ALE a été adaptée et modifiée afin de permettre aux travailleurs ALE qui le souhaitent de prester davantage d'heures dans ce secteur.

Désormais, les travailleurs ALE peuvent effectuer des activités dans le secteur de l'agriculture et de l'horticulture au maximum 150 heures par mois calendrier, dont au maximum 45 heures en dehors du secteur agricole et horticole, et ce pour autant que la limite annuelle de 630 heures soit respectée.

C. Montant des chèques ALE

Le montant de l'indemnité horaire pour les activités au profit du secteur de l'agriculture et de l'horticulture est fixé à 7,06 euros

D. Eclaircissement relatif aux utilisateurs

Le régime ALE-horticulture ne peut être utilisé que pour des activités exercées dans la Commission paritaire pour le secteur de l'horticulture, exception faite pour les champignonnières et la plantation et l'entretien des parcs et jardins. L'utilisateur lui-même ne doit donc cependant pas ressortir à cette commission paritaire.

Un utilisateur qui ne ressortit pas à une commission paritaire (étant donné qu'il n'a pas de travailleurs) ou qui ressortit à la Commission paritaire de l'agriculture étant donné que l'agriculture est son activité la plus importante peut donc appliquer le régime ALE pour l'exercice des activités horticoles.

Les activités horticoles admises au régime ALE sont les suivantes:

- la culture maraîchère, y compris les cultures spéciales telles que celles du Witloof;
- la fruiticulture y compris les cultures spéciales telles que la viticulture, la culture de pêches et de fraises;
- la floriculture et la culture des plantes ornementales, y compris toutes les spécialités;
- les pépinières, y compris la culture des rosiers et des arbustes d'ornement;
- la culture de semences horticoles.

7. Adresses utiles

ONEM

Administration centrale
Service ALE
Boulevard de l'Empereur, 7
1000 BRUXELLES
Tél.: 02/515.47.57

Agences Locales pour l'Emploi des communes concernées.

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